تاریخ انتشار : ۱۱:۴۴ ۱۴۰۳/۱۲/۱۴
دسته : آموزش
به تعویق انداختن کارها را کنار بگذارید
اگر از انجام کاری خودداری می‌کنید، این شیوه‌ها را امتحان کنید تا خود را جلو بیندازید.
قبل از اینکه بالاخره بنشینم تا این مقاله را بنویسم، آشپزخانه را تمیز کردم، لانه گربه را مرتب کردم و یک یادداشت تشکر نوشتم. احتمالاً شما هم کارهای زیادی را انجام می‌دهید که به جز کار خاصی که باید انجام دهید، هستند. اگر چنین است، احساس بدی نداشته باشید.
به تعویق انداختن کارها به معنای تنبلی یا مدیریت ضعیف زمان نیست. در واقع، کارشناسان می‌گویند دلیل اینکه بسیاری از ما کارهایی را که باید امروز انجام دهیم، به فردا می‌اندازیم به زندگی عاطفی‌مان مربوط می‌شود.
فوشیا سیرویس، دکترای روانشناسی و استاد دانشگاه دورهام در انگلستان، در نوشته‌ها و ارائه‌های خود توضیح می‌دهد که به تعویق انداختن کارها تنها یک تأخیر عادی نیست. بلکه معمولاً نشانه‌ای است که کارهایی که ما از انجام آنها خودداری می‌کنیم، خسته‌کننده، اضطراب‌آور یا استرس‌زا یا به طور کلی ناخوشایند هستند. شاید شما یک کمال‌گرا هستید و نمی‌خواهید اشتباهی مرتکب شوید. شاید از فردی که انتظار دارد شما کار را انجام دهید، رنجیده‌اید. یا ممکن است خود را خود-خراب کننده یا کسی که می‌خواهد دیگران را راضی کند، بدانید که به هر درخواستی «بله» می‌گوید و در نتیجه خود را بیش از حد مشغول می‌کند.
زمانی که ما کارها را به تعویق می‌اندازیم، تمایل داریم به راحتی از آنچه که باعث ناراحتی کوتاه‌مدت ما می‌شود، فرار کنیم و به جای آن احساس گناه درازمدت را انتخاب کنیم. متأسفانه، این می‌تواند در آینده مشکلاتی ایجاد کند. پیرز استیل، دکترای رفتار سازمانی و منابع انسانی در دانشگاه کلگری در آلبرتا، کانادا، آن را «نوعی خودآسیب‌زنی» نامیده است.
به این فکر کنید که وقتی آماده‌سازی یک سخنرانی را به تعویق می‌اندازید، چه اتفاقی می‌افتد. شما یا تمام شب را مشغول انجام کاری هستید که می‌توانستید در زمانی راحت‌تر و مناسب‌تر انجام دهید و بهتر انجام دهید؛ یا در آخرین لحظه سخنرانی را لغو و اعضای باشگاه خود را ناامید می‌کنید؛ یا در مقابل باشگاه خود بدون آمادگی می‌ایستید و سعی می‌کنید آن را به‌صورت بداهه اجرا کنید.
هر یک از این رویکردها می‌تواند منجر به استرس و شرم شود. اما از آنجا که ما انسان‌ها بیشتر نگران احساسات حال حاضر خود هستیم تا اینکه چگونه در آینده احساس خواهیم کرد، تحقیقات نشان می‌دهد که حدود یک نفر از هر پنج نفر به طور منظم به این شکل به تعویق می‌اندازند.
و این، سیرویس اشاره می‌کند، می‌تواند به علائم افسردگی و حتی بیماری‌های مزمن مانند فشار خون بالا و بیماری قلبی منجر شود.
چگونه با تعویق انداختن کارها مقابله کنیم
خوشبختانه، می‌توانید کارهای زیادی برای حل این مشکل انجام دهید. به این شیوه‌ها توجه کنید:
- تشخیص صحیح: آیا مطمئن هستید که در حال تعویق انداختن کارها هستید؟ بسیاری از ما در حین پیاده‌روی، نواختن ساز یا حتی مدیتیشن، در ذهن خود به حل مشکلات می‌پردازیم. ممکن است وقتی که شروع به کار کنید، بتوانید پروژه را به سرعت و به طور مؤثر انجام دهید.
- عملکرد بخشش: نشان دادن محبت به خود و بخشیدن خود به خاطر تعویق انداختن کارها، می‌تواند به ما کمک کند تا احساسات منفی مرتبط با یک کار را کنار بگذاریم.
- از خود سؤال کنید: چرا این کار را به تعویق می‌اندازید؟ چه چیزی این کار را برای شما سخت می‌کند؟ گاهی اوقات، فقط پرداختن به دلایل ریشه‌ای این رفتار می‌تواند کار را آسان‌تر کند.
- اجتناب از وسوسه: از تلویزیون دور شوید. تلفن خود را از روی میز بردارید. لپ‌تاپ خود را به کافی‌شاپ ببرید تا وسوسه نشوید که به کارهای خانگی بپردازید.
- تصور شروع کردن: طبق گفته دکتر تیم پیچیل، استاد بازنشسته روانشناسی از دانشگاه کارلتون در اتاوا، تصور کردن اینکه اگر قرار بود پروژه را شروع کنید چه کارهایی انجام می‌دادید، می‌تواند مفید باشد. این نه تنها روشی خوب برای تقسیم کار به قطعات کوچک‌تر است، بلکه مانند همه تجسم‌ها، مغز شما را فریب می‌دهد که گویی واقعاً آنچه را که تصور کرده‌اید انجام داده‌اید، بنابراین شروع واقعی کار آسان‌تر می‌شود.
- فقط انجامش بدهید: منتظر نمانید تا حال و هوای انجام کار را داشته باشید. ممکن است متوجه شوید که سخت‌ترین بخش کار فقط نشستن و شروع کردن بوده است.
- کار را تا حد ممکن لذت‌بخش کنید: آیا ترجیح می‌دهید در خوابگاه خود کار کنید؟ آیا موسیقی کمک می‌کند، یا حتی چیزی به سادگی آدامس یا نوشیدن یک فنجان قهوه؟ آیا می‌توانید در حین تمیز کردن انبار با یک دوست به‌صورت تلفنی صحبت کنید؟
- پاداش خود را برنامه‌ریزی کنید: گاهی اوقات، یک برش پیتزا که در یخچال منتظر شماست می‌تواند کارساز باشد. شخصاً، من شکلات را به میز کارم می‌آورم تا بتوانم در حین انجام کار ناخوشایند از پاداشم لذت ببرم.
- به کار خود افتخار کنید: کسی به شما وابسته است که کار خوبی انجام دهید. با افتخار به خود و کارتان، ممکن است انگیزه اضافی برای انجام آن پیدا کنید.
سؤال دیگری که می‌توانید بپرسید
وقتی همه تلاش‌های شما برای متوقف کردن تعویق انداختن کارها ناموفق بود، می‌توانید بپرسید: اگر بارها و بارها نسبت به یک موضوع تعویق می‌اندازم، شاید این چیزی است که نباید انجام دهم. آیا من برای این کار داوطلبانه مناسب هستم؟ آیا از عهده این وظیفه بیش از حد توان خود برآمده‌ام؟
چند نکته دیگر که می‌تواند کمک کند:
- در صورت امکان، کارها را واگذار کنید: مشکل یک نفر می‌تواند شادی یک نفر دیگر باشد. در حالی که شما ممکن است به جای باغبانی، آشپزخانه را تمیز کنید، کسی دیگر ممکن است باغبانی را به تمیز کردن ظروف ترجیح دهد. توجه: این راهبرد برای کارهای خانگی مناسب نیست!
- یک دوست پیدا کنید و مسئول باشید: اگر نمی‌توانید کار را واگذار کنید، می‌توانید یک «دوست کاری» پیدا کنید. آیا دوستی یا آشنایی در حال کار بر روی پروژه مشابهی است؟ یا با هم بنشینید و کار کنید یا به‌صورت روزانه یا حتی ساعتی خود را مسئول یکدیگر کنید. حتی اگر دوست شما با وظیفه مشابهی مواجه نیست، ممکن است از شما در مورد پیشرفت کار گزارش بخواهد، یا می‌توانید پیامکی بفرستید و به او بگویید چقدر در یک بازه زمانی مشخص پیشرفت کرده‌اید.
تمرین در توست‌مسترز
توست‌مسترز مکان عالی برای تمرین عدم تعویق انداختن است. در اینجا چند راهبرد برای امتحان وجود دارد:
- ایده‌های سخنرانی خود را با یک مربی یا عضو دیگر باشگاه بررسی کنید: اگر شما و آن شخص رابطه خوبی دارید، این کار می‌تواند به طور خودکار لذت‌بخش‌تر شود.
- موضوع سخنرانی خود را دوباره بررسی کنید: اگر احساس می‌کنید در کار روی سخنرانی خود گیر کرده‌اید، سعی کنید موضوع انتخابی خود را به شیوه‌ای متفاوت بررسی کنید، با استفاده از مثال‌ها یا داستان‌های دیگر یا یک رویکرد کاملاً جدید.
- شاید خود مهارت هدفگذاری مانند داستان‌گویی یا زبان بدن، باعث تعویق شما شده است: به حرکت به سمت مهارت دیگری فکر کنید و بعداً دوباره برگردید.
کی تعویق انداختن کارها قابل قبول است؟
برای برخی از ما، آن افزایش ناگهانی آدرنالین در لحظه آخر دقیقاً همان چیزی است که برای موفقیت یک پروژه نیاز داریم. اگر شما زیر فشار بهترین عملکرد را ارائه می‌دهید، این ویژگی خود را بپذیرید—به شرطی که این فشار مشکلات خاص خود را به همراه نداشته باشد و به شرطی که هنوز بتوانید بهترین عملکرد خود را ارائه دهید.
اگر اینطور باشد، شما در جمع خوبی هستید. تعویق‌کنندگان معروف شامل رهبر معنوی برنده جایزه نوبل، دالایی لاما، معمار نمادین، فرانک لوید رایت، نویسنده مشهور، هرمان ملویل و نقاش معروف، لئوناردو داوینچی هستند. و ببینید که آنها چه کارهایی انجام دادند!
نتیجه‌گیری
بالاخره، به آنچه که تعویق انداختن شما به شما می‌گوید گوش دهید. این می‌تواند ابزاری مفید برای بازگشت به مسیر صحیح باشد.
