تاریخ انتشار : ۱۳:۲۶ ۱۴۰۳/۱۰/۰۶

  دسته : آموزش

یاد بگیرید چگونه سریع حرکت کنید بدون اینکه عجله کنید.

نوشته الیزابت دنزیگر، نویسنده و ستون نویس Inc.com

چند بار برایتان پیش آمده که ایمیلی بنویسید و صدایی در ذهنتان بگوید «واقعاً نیاز است این را بازبینی کنی!»، و شما فکر کنید «می‌دانم، اما وقت ندارم!» و سپس عواقب شرم‌آور آن را متحمل شوید؟

یا شاید زمانی که سعی داشتید کار دیگری انجام دهید، برای یک همکار یا مشتری متنی نوشته‌اید و در نهایت مرتکب یک اشتباه شده یا خواننده را ناراحت کرده‌اید. به عنوان یک عضو توست‌مسترز، ممکن است پیامدهای دردناک ارائه سخنرانی‌ای که برای آماده کردنش عجله کرده‌اید را تجربه کرده باشید. در آموزش نوشتن واضح به افراد دارای کسب و کار، متوجه شده‌ام که وقتی افراد اشتباهات ارتباطی پرهزینه‌ای مرتکب می‌شوند، معمولاً به این دلیل است که عجله می‌کنند.

همه ما به طور شهودی حس می‌کنیم که عجله کردن ناکارآمد است، اما احساس می‌کنیم آنقدر کار داریم که چاره‌ای جز عجله کردن نداریم. اما به زمانی فکر کنید که برای انجام کاری عجله کرده‌اید: آیا واقعاً در زمان صرفه‌جویی کردید؟ آیا مجبور شدید زمان بیشتری را صرف جبران اشتباهات ناشی از عجله کنید؟ در اصل، آیا عجله کردن پایدار است؟

عجله کردن هزینه سنگینی دارد: روابط خراب شده. شهرت از بین رفته. اشتباهات و سوءتفاهم‌های پرهزینه. از دست دادن فروش. حتی آسیب‌های شغلی. فراتر از این هزینه‌ها، آرامشی است که عجله کردن در ذهن ما از بین می‌برد. خبر خوب این است که راهکارهای عملی برای رهایی از احساس همیشگی دویدن در تلاشی بیهوده برای رسیدن وجود دارد.

البته، شما باید کار را انجام دهید. با این حال، می‌توانید بدون عجله اما سریع حرکت کنید. تفاوت چیست؟ وقتی سریع حرکت می‌کنید، متمرکز و مسلط هستید و کنترل خود را در دست دارید، مانند یک اسکیت‌باز المپیک که روی یخ می‌چرخد. وقتی عجله می‌کنید، پراکنده، بی‌تمرکز و تحت تأثیر احساسات یا نیروهای بیرونی هستید. وقتی اسکیت‌بازها تمرکزشان را از دست می‌دهند، می‌افتند - و ما هم همینطور.

اولین قدم در حرکت سریع، یافتن تمرکز، متمرکز شدن و تعیین اهداف برای هر روز است. سپس آن را اجرا کنید. حفظ حالت ذهنی متمرکز، مطمئن‌تر از تمام چندوظیفگی‌های دنیا، شما را به سمت تحقق اهدافتان خواهد برد. همانطور که استیو جابز، بنیانگذار فقید اپل گفته است: «تمرکز و سادگی: وقتی به آنجا برسید، می‌توانید کوه‌ها را جابجا کنید.»

صحبت کردن درباره حفظ تمرکز و عجله نکردن آسان است، اما در هیاهوی زندگی روزمره، انجام آن می‌تواند سخت باشد. خوشبختانه، می‌توانید چند عادت را پرورش دهید که توانایی شما را برای حرکت سریع بدون عجله افزایش می‌دهد.

در اینجا چند ایده برای آماده کردن شما برای موفقیت آورده شده است:

قبل از شروع روز

دانستن اهداف اصلی خود برای روز بعد قبل از خواب شبانه، به شما امکان می‌دهد صبح با آمادگی کامل شروع کنید. این تمرین همچنین به ذهن ناخودآگاه شما اجازه می‌دهد تا در حین خواب جادوی خود را انجام دهد، بنابراین صبح با آمادگی بیشتری برای انجام وظایف خود بیدار خواهید شد.

من دهه‌هاست که مدیتیشن انجام می‌دهم؛ از تجربه من، حتی چند دقیقه مدیتیشن یا دعا در صبح می‌تواند تفاوت بین یک روز پربار و یک روز آشفته را ایجاد کند. قویاً توصیه می‌کنم قبل از شروع روز خود، چند لحظه را صرف یافتن مرکز خود کنید.

یک تمرین تمرکز که مدت‌ها پیش یاد گرفتم این است: صاف بنشینید، شانه‌ها را به عقب و کف پاها را صاف روی زمین قرار دهید. تصور کنید ریسمانی از سقف به تاج سرتان متصل است. توجه خود را به نقطه‌ای حدود سه اینچ زیر ناف معطوف کنید. سپس چند نفس عمیق بکشید و بر مرکز شکم خود تمرکز کنید.

برای تسهیل ذهنیت متمرکز، پس از بیدار شدن زمانی را صرف تعیین هدف برای روز کنید. بلافاصله سراغ گوشی هوشمند خود نروید. در عوض، چند دقیقه را به خودتان اختصاص دهید. چه مدیتیشن کنید، دعا بخوانید، یادداشت‌های روزانه بنویسید، پیاده‌روی کنید، بدوید یا با یک فنجان قهوه آرام بنشینید، قبل از اینکه اجازه دهید دنیا به سمت شما هجوم بیاورد، افکار و اهداف خود را جمع‌آوری کنید.

در طول روز

تحقیقات نشان می‌دهد که انسان‌ها قادرند روزانه فقط حدود چهار ساعت به طور مؤثر کار کنند. بفهمید پربارترین ساعات شما چه زمانی است و از آنها برای انجام مهم‌ترین وظایف خود استفاده کنید. الکس کاوولاکوس، کارآفرین، پیشنهاد می‌کند از قانون 1،3،5 پیروی کنید: برنامه‌ریزی کنید تا روزانه یک وظیفه اصلی، سه هدف متوسط و پنج کار کوچک را انجام دهید. اگر فقط می‌توانید یک کار بزرگ انجام دهید، روز را موفقیت‌آمیز در نظر بگیرید. برای دستیابی به این هدف، از این نکات پیروی کنید.

• اولویت‌بندی کنید. تمرکز بر تعداد کمی از وظایف، ما را ملزم به اولویت‌بندی آنها می‌کند. مسلماً وقفه‌هایی وجود خواهد داشت؛ وظیفه ما این است که آنها را طوری مدیریت کنیم که همچنان بتوانیم وظایف اصلی را انجام دهیم. این ممکن است به معنای زمان‌بندی خاص برای بررسی ایمیل یا درخواستی از یک بازدیدکننده غیرمنتظره باشد که پس از اتمام هدف اصلی شما بازگردد.
• چند کار را همزمان انجام ندهید. انجام چند کار همزمان، آفت بهره‌وری است. این همچنین منبع بیشتر عجله‌هایی است که مردم انجام می‌دهند. وقتی سعی می‌کنیم سه کار را همزمان انجام دهیم، معمولاً هر سه را بد انجام می‌دهیم. اگر سه وظیفه A،  B و C دارید و سعی می‌کنید با جابجایی از یک وظیفه به وظیفه دیگر تا زمانی که همه آنها تکمیل شوند، آنها را انجام دهید، زمان بیشتری صرف خواهید کرد تا اینکه تمام  A، تمام B و سپس تمام C را انجام دهید. زمان از دست رفته مربوط به انرژی صرف شده هنگام تعویض وظایف است. ممکن است این توهم را داشته باشید که بهره‌ورتر هستید زیرا دیوانه‌وار در حال تعویض کارها هستید: آگاه باشید که این احساس توهمی است و در نهایت منجر به حالت ذهنی و جسمی آشفته می‌شود. ممکن است نتوانید یک پروژه کامل را در زمان موجود خود به پایان برسانید. اگر چنین است، پس یک زیروظیفه را تکمیل کنید.
• در دوره‌های کوتاه کار کنید. تحقیقات نشان می‌دهد که مغز در بازه‌های 20 دقیقه‌ای بهترین عملکرد را دارد. پس از آن، تمرکز ما شروع به کاهش می‌کند. بنابراین، هر 20 دقیقه لحظه‌ای را برای کشش یا استراحت کوتاه اختصاص دهید تا ذهن خود را تازه نگه دارید.
• ایمیل‌ها یا اسناد را قبل از ارسال دوباره بخوانید. در آموزش‌های Worktalk من، اکثر افراد می‌گویند که هنگام بازخوانی، 50 تا 100 درصد مواقع اشتباهاتی را پیدا می‌کنند. با این حال، بسیاری از افراد احساس می‌کنند برای این فرآیند اساسی «وقت ندارند». شما نمی‌توانید اشتباهات را پس از ارسال پس بگیرید، پس خود را مجبور کنید ابتدا نوشته خود را بررسی کنید.

کمتر عجله کنید، بیشتر تمرکز کنید

به گونه‌ای متناقض، راز انجام کارهای بیشتر این است که انرژی خود را روی تعداد کمی از اهداف متمرکز نگه دارید. عجله کردن معمولاً منجر به پشیمانی می‌شود.

کلید این است که بدون عجله سریع حرکت کنید. در ابتدای روز خود را متمرکز کنید. اگر احساس کردید در طول روز از تمرکز خارج می‌شوید، آرام بنشینید و سه نفس عمیق بکشید تا تعادل خود را بازیابید. چند کار را همزمان انجام ندهید؛ یک کار را در یک زمان به پایان برسانید. به خود فرصت دهید در فواصل منظم استراحت کنید. و ضرب‌المثل «عجله کار شیطان است» را به یاد داشته باشید.

مانند اسکیت‌باز چرخان، می‌توانید بدون عجله سریع حرکت کنید - و در این فرآیند کارهای بیشتری انجام دهید.