وسایل کمک بصری و کمک آموزشی روشی مؤثر برای پشتیبانی و تکمیل هر سخنرانی یا ارائه هستند. این وسایل باید رنگارنگ و منحصر به فرد باشند، اما نه آنقدر خیره کننده که حضور سخنران را تحت تاثیر قرار دهند. هرگز از آنها به عنوان راهی برای اجتناب از تماس چشمی یا تعامل با مخاطب استفاده نکنید. به عنوان نمونه، هیچ‌گاه اسلایدها را از روی آنها نخوانید. در اینجا فهرستی از وسایل کمک بصری رایج و نکات سریع برای استفاده موثر از آنها آمده است:
- نمودارها، جداول و چارت‌ها باید همیشه با آنچه در سخنرانی گفته می‌شود منطبق باشند. در حالی که رو به روی مخاطب هستید، همیشه در کنار یک نمودار بایستید.
- نقشه‌ها باید ساده و قابل فهم باشند و مکان ها یا نقاط کلیدی به وضوح ترسیم یا علامت گذاری شده باشند.
- اسلایدهای پاورپوینت باید نکات اصلی را به صورت جملات کوتاه و نکات مهم ارائه کنند و هرگز نباید توسط سخنران یا مجری به صورت کلمه به کلمه خوانده شوند.
- فهرست‌ها باید به حداقل برسد. معمولاً پنج یا شش مورد ذکر شده کافی است.
- جزوات باید قبل یا بعد از ارائه در اختیار مخاطبان قرار گیرد تا از اتلاف وقت و ایجاد حواس پرتی جلوگیری شود.
- عکس‌ها یا طرح‌ها، تا زمانی که سخنران بین آنچه گفته می‌شود و آنچه نشان داده می‌شود سازگاری برقرار کند، می‌توانند کمک‌های بصری قدرتمندی باشند.
- اشیاء و وسایل فیزیکی نباید خیلی بزرگ یا خیلی کوچک و یا خیلی کم یا خیلی زیاد باشند. آنها باید همیشه مرتبط با ارائه یا سخنرانی باشند و همیشه باید قبل از حضور در صحنه بررسی شوند تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کنند.
.jpg)
