انتخاب موضوع سخنرانی گاهی شبیه به پرتاب یک تیر در جهتی تصادفی و امید داشتن به این است که تیر به هدف بخورد. اگر رویکردتان این باشد، احتمالاً بارها با ناامیدی مواجه شده‌اید.
موضوع سخنرانی شما - و به‌طور خاص، پیام اصلی شما - باید با دقت انتخاب شود. اگر این کار به‌درستی انجام نشود، نمی‌توانید سخنرانی را مؤثر اجرا کنید و مخاطبانتان هم علاقه‌مند یا آماده دریافت پیام شما نخواهند بود.
این سوال ایجاد می‌شود: چگونه می‌توان یک موضوع عالی برای سخنرانی انتخاب کرد؟
هدف کلی شما چیست؟
سه نوع کلی سخنرانی وجود دارد:
- سخنرانی‌هایی که آموزش می‌دهند:
- مثال‌ها: سمیناری درباره سرمایه‌گذاری در املاک؛ دوره‌ای درباره رهبری؛ جلسه‌ای درباره وضعیت یک پروژه.
- سخنرانی‌هایی که انگیزه می‌دهند:
- مثال‌ها: سخنرانی انتخاباتی یک کاندیدا؛ درخواست برای جمع‌آوری کمک مالی؛ پیشنهاد تجاری برای سرمایه‌گذاران.
- سخنرانی‌هایی که سرگرم می‌کنند:
- مثال‌ها: داستان‌خوانی برای کودکان؛ تعریف داستانی دراماتیک؛ یک سخنرانی طنز بعد از شام.
تصمیم‌گیری درباره اینکه کدام یک از این اهداف را دنبال می‌کنید بسیار مهم است؛ چرا که این تصمیم، بسیاری از بخش‌های آماده‌سازی سخنرانی را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
«انتخاب موضوع سخنرانی گاهی شبیه پرتاب تیر در جهتی تصادفی است و انتظار داریم به هدف بخورد.»
پیام اصلی شما چیست؟
پیام اصلی، ایده مرکزی سخنرانی شما است. تمام اجزای دیگر سخنرانی باید از این پیام اصلی حمایت کنند.
- وضوح: سعی کنید پیام اصلی خود را در یک جمله بیان کنید. اگر قادر به این کار نیستید، به وضوح بیشتری نیاز دارید.
- اشتیاق: پیام اصلی باید چیزی باشد که به آن باور دارید.
- دانش: در این پیام چقدر آگاهی دارید؟ آیا می‌توانید داستان‌های مربوط به این موضوع از تجربه‌های شخصی نقل کنید؟ آیا در این زمینه پژوهش کرده‌اید؟
ما دوست داریم باور کنیم که مخاطبان تمام سخنرانی ما را به یاد خواهند آورد. اما در واقعیت، آن‌ها معمولاً فقط یکی دو نکته از سخنرانی را حفظ می‌کنند.
سخنرانی شما باید طوری طراحی شود که اطمینان حاصل شود مخاطبان، پیام اصلی را به خاطر بسپارند.
ارتباط این پیام با مخاطبان چگونه است؟
مخاطب شما، تماشاگر بی‌طرفی نیست که به‌طور تصادفی در اتاق حضور داشته باشد. بلکه عنصری اساسی در مسیر برقراری ارتباط است. فقط اجرای خوب یک سخنرانی تضمین‌کننده موفقیت نیست. یک سخنرانی موفق زمانی اتفاق می‌افتد که مخاطب، پیام را دریافت کند.
برای این منظور، تحلیل مخاطب لازم است تا بفهمید کدام پیام‌ها را مخاطبان حاضرند از شما دریافت کنند:
- افرادی که مخاطب شما هستند چه ویژگی‌هایی دارند؟
- آیا مخاطبان دانش فنی دارند یا ندارند؟ دانشجو هستند؟ سالمند هستند؟ والدین؟ ورزشکار؟ رهبران کسب‌وکار؟ غالباً زن هستند یا مرد؟
- ارتباط مخاطبان با شما چیست؟
- آیا مخاطبان هم‌رده شما هستند؟ زیردستان؟ مافوق؟ آیا شما فردی بیرونی هستید؟ آیا به‌عنوان یک متخصص شناخته می‌شوید؟ یا برای مخاطبان ناشناس هستید؟
- تعداد مخاطبان چقدر است؟
- آیا تعداد آنقدر کم است که همه بتوانند استرس شما را ببینند؟ آیا در یک سالن بزرگ سخنرانی می‌کنید؟ مخاطبان حضوری هستند یا مجازی؟ (یا حتی ممکن است مخاطبینی آینده‌نگر وجود داشته باشند که ویدئوی شما را مشاهده کنند.)
پیام شما و خواسته‌های مخاطبان
انتخاب پیام سخنرانی باید با سه فاکتور زیر هم‌خوانی داشته باشد:
- اشتیاق شما به پیام
- علاقه مخاطبان به دریافت پیام
- تسلط شما بر موضوع
اگر میان این سه عامل تعادل برقرار نباشد، سخنرانی شکست خواهد خورد:
- اگر شما به موضوع علاقه‌مند باشید اما مخاطبان علاقه‌ای نداشته باشند، سخنرانی شکست می‌خورد.
- اگر مخاطبان علاقه‌مند باشند اما شما به موضوع اهمیت ندهید، سخنرانی بی‌روح خواهد بود.
- اگر موضوعی را انتخاب کنید که در آن تخصص و تجربه‌ای ندارید، محتوای شما سطحی و بی‌اعتبار خواهد بود.
چه مواردی دامنه ارائه شما را تعیین می‌کند؟
عوامل زیر، محدوده سخنرانی شما را مشخص می‌کنند:
- هدف کلی شما: آیا آموزش می‌دهید؟ الهام می‌بخشید؟ یا سرگرم می‌کنید؟
- پیام اصلی شما: هسته مرکزی سخنرانی شما چیست؟
- نیازهای مخاطبان: مخاطبان به دنبال چه چیزی هستند؟
- محدودیت‌های زمانی سخنرانی:
- اگر پیام اصلی شما «دنبال کردن رویاهایتان» باشد و فقط دو دقیقه زمان داشته باشید، نیاز است پیام خود را در قالب یک مثال کوچک بیان کنید. اما اگر چهار ساعت زمان داشته باشید، می‌توانید داستان‌های بیشتری اضافه کنید یا موضوع را عمیق‌تر بررسی کنید.
مثال واقعی: انتخاب موضوع سخنرانی – «در برابر باد بایستید»
در اینجا نحوه انتخاب یک موضوع واقعی توضیح داده شده است:
چند ماه قبل از مسابقه سخنرانی Toastmasters، در یک مهمانی صحبت‌هایی شنیدم. موضوع بحث آثار مخرب طوفان‌های اخیر بر درختان منطقه بود. یکی از دوستان نظریه‌ای جالب از زبان متخصصان درختکاری عنوان کرد و این بحث مرا بسیار مجذوب کرد. به این فکر افتادم که شاید بتوانم روزی سخنرانی‌ای بر پایه این ایده بنویسم.
چند ماه بعد و درست زمانی که به دنبال یک موضوع مناسب بودم، تولد نوزادی به نام ماکسیموس در خانواده ما رخ داد. این تولد در ذهن من با مفاهیم پایداری در برابر مشکلات و نظریه طوفان مرتبط شد، و در نهایت پیام اصلی این بود: «با مشکلات مستقیم روبه‌رو شوید!»
بر اساس این پیام، برخی سوالات زیر را مطرح کردم:
- آیا موضوع برای مسابقه سخنرانی مناسب است؟ بله. موضوع انگیزشی بود که عمیق و جهانی به نظر می‌رسید.
- مخاطبانم ساکنان بریتیش کلمبیا بودند که طوفان برای آن‌ها خاطره‌ای زنده و ملموس بود، پس ارتباط برقرار می‌کردند.
- زمان سخنرانی هفت دقیقه بود و من مطمئن بودم که زمان کافی برای گفتن داستان‌هایی درباره طوفان، درختان و ماکسیموس وجود دارد.
نتیجه‌گیری
انتخاب موضوع مناسب برای سخنرانی، مستلزم در نظر گرفتن مخاطب، پیام اصلی و عوامل دیگر است. با انتخاب درست، سخنرانی شما به‌یادماندنی و موفق خواهد بود. آماده شوید تا پیام خود را با قدرت منتقل کنید!
✍️ اندرو دلوگان
منبع: https://sixminutes.dlugan.com
.jpg)
