تاریخ انتشار : ۲۲:۴۴ ۱۴۰۱/۰۹/۲۴

  دسته : آموزش

به عنوان تایمر، شما نقش اساسی در حفظ جلسات باشگاه و سخنرانی اعضا دارید.

تایمر یک نقش جلسه ساده اما ضروری است. مانند یک لوله کش یا یک تکنسین تعمیر لوازم خانگی، این کار اغلب مورد توجه قرار نمی گیرد - تا زمانی که متوجه شوید که کیفیت زندگی شما یا کیفیت جلسه Toastmasters شما در غیاب آن به سرعت کاهش می یابد.

 

تایمر جلسه بر هر شرکت کننده نظارت می کند، نشان می دهد که چه زمانی به پایان زمان تعیین شده خود نزدیک می شود، و در پایان جلسه، طول هر سخنرانی آماده شده، پاسخ Table Topics® و ارزیابی را گزارش می دهد. نقش ساده است، که راهی عالی برای مشارکت اعضای جدید است. حتی اگر چندین بار به عنوان تایمر خدمت کرده اید، خود را به چالش بکشید تا آن را به سطح بعدی ببرید.

برای مؤثر بودن، یک وقت‌نگهدار - مانند یک لوله کش یا یک تعمیرکار - به جعبه ابزار مناسب نیاز دارد: یک نسخه از دستور جلسه، یک نشانگر و یک ساعت.

دستور جلسه.

هنگامی که به عنوان وقت نگهدار ایفای نقش می‌کنید، به یک دستور کار دقیق از جلسه نیاز دارید. داشتن برگه‌ی شرح وظایف و یادداشت وقت نگهدار نیز مفید خواهد بود. زمان مورد نیاز برای هر سخنرانی آماده را مرور کنید. به طور کلی، نشانگر زمان در علامت پنج، شش و هفت دقیقه است، اما یخ شکن‌ها و پروژه های پیشرفته محدودیت های زمانی متفاوتی دارند.

همچنین از دستور کار برای کمک به مدیر جلسه استفاده می‌کنید تا جلسه را در مسیر درست نگه دارد. بسته به ساختار خاص باشگاه یا آنچه که مدیر جلسه ممکن است درخواست کند، سکوت ارزیابی یک دقیقه‌ای بین سخنرانی‌ها را کنترل می‌کنید، از انتقال به‌موقع بین بخش‌های جلسه مطمئن می‌شوید و ساعت را تماشا می‌کنید تا مطمئن شوید که مدیر جلسه بلافاصله پس از استراحت اعضا را دور هم جمع می‌کند.

چالش: برای همه و همه چیز وقت بگذارید. رئیس باشگاه چه مدت زمان صرف اعلامیه کرد؟ چقدر طول کشید تا تشویق ها بعد از هر سخنرانی خاموش شد؟ به گزارش وقت نگهدار خود کمی آرامش و چاشنی اضافه کنید ... فقط مطمئن شوید که در محدوده‌ی زمانی خود باقی بمانید!

نشانگر.

سبز، زرد و قرمز به اشکال مختلفی وجود دارند. بیش از 16000 باشگاه تست مسترز در جهان وجود دارد و تقریباً به همین تعداد انواع نشانگرهای زمان بندی موجود است. ساده ترین گزینه، مجموعه ای از کارت های مقوایی رنگی است، مانند کارت های زمان بندی مدیران جلسه. برخی از باشگاه‌ها پرچم‌هایی دارند که از رولپلاک‌های رنگ‌آمیزی و نمد رنگی ساخته شده‌اند، که وقت نگهدار به شدت در هوا تکان می‌دهد و سپس در یک پایه چوبی نمایش می‌دهد.

 

(یادداشت سردبیر: برخی از اعضا یا مهمانان ممکن است نوعی کوررنگی داشته باشند، به این معنی که در تشخیص کارت‌های تایمر استاندارد سبز، زرد و قرمز مشکل دارند. می‌توانید کارت‌ها را با نام رنگ برچسب بزنید یا از حروف سیاه بزرگ استفاده کنید، مانند، س، ز، ق.)

 

مسلح به جعبه ابزار خود، شما بزرگترین متحد آنها در مسابقه در برابر زمان هستید.

اگر به دنبال چیزی زیباتر هستید، جستجوی اینترنتی دنیایی از امکانات را نشان می دهد: چراغ های رومیزی سنتی. تابلوهای نور سه رنگ غیر سنتی؛ لامپ های رنگی قابل تنظیم که توسط برنامه یا کنترل از راه دور کنترل می شوند ... لیست ادامه دارد. جلسات مجازی حتی از نشانگرهای زمان بندی خلاقانه‌تری از جمله اشیاء اطراف خانه الهام گرفته‌‍اند. کاغذ‌های یادداشت چسب دار در رنگ‌های سبز چمنی، زرد موزی و قرمز سیبی وجود ندارند، اما در رنگ‌های لیمویی فلورسنت، زرد فسفری و صورتی نئونی عرضه می‌شوند. بلوک‌های ساختمانی رنگی یا نشانگرها، زمانی که نزدیک به وب‌کم قرار می‌گیرند، به خوبی کار می‌کنند. و اگر جلسه شما روی Zoom است، یکی از Toastmasters' Timer Backgrounds را امتحان کنید که به 11 زبان از جمله انگلیسی ترجمه شده است. شما معنای جدیدی به اصطلاح "صفحه سبز" خواهید داد.

چالش: یک دستگاه زمان‌بندی برای باشگاه خود بسازید - به همان سادگی یا دقتی که می‌خواهید. اگر بتوان از آن به صورت مجازی نیز استفاده کرد، امتیاز خواهید گرفت!

زمان‌سنج.

وقت‌نگهدار نیاز به زمان سنج دارد. این روزها، تلفن همراه معمولاً به این هدف عمل می کند. چه برنامه پیش‌فرض ساعت باشد و چه ویژگی زمان‌سنج در برنامه‌ی Toastmasters International، تلفن هوشمند ساده رایج‌ترین دستگاه زمان‌بندی است که در سراسر جهان استفاده می‌شود. با این حال، موارد نادری از استفاده از کرونومترهای واقعی گزارش شده است.

بسیاری از دستگاه های سیگنالینگ دارای قابلیت زمان بندی داخلی هستند. می توانید در محدوده زمانی سخنرانی برنامه ریزی کنید و نمایشگر در زمان مناسب رنگ مناسب را نمایش می دهد. سپس می توانید جعبه ابزار خود را از سه مورد به دو مورد کاهش دهید!

چالش: با توجه به اینکه بسیاری از جلسات به صورت مجازی برگزار می شوند، چرا مسائل را کمی تغییر ندهید و آنالوگ نشوید؟ یک ساعت یا یک ساعت مچی با عقربه دوم را امتحان کنید. باید کمی محاسبات ریاضی انجام دهید، بنابراین از این تمرین قدرت ذهنی بیشتری دریافت خواهید کرد!

 

یکی از مهم ترین درس هایی که Toastmasters به ​​ما می آموزد این است که چگونه یک پیام واضح را در یک بازه‌ی زمانی اختصاص داده شده منتقل کنیم. هنگامی که به عنوان تایمر جلسه خدمت می کنید، نقش اساسی در کمک به اعضای باشگاه برای تسلط بر این مهارت ایفا می کنید. مسلح به جعبه ابزار خود، شما بزرگترین متحد آنها در مسابقه در برابر زمان هستید.