تاریخ انتشار : ۱۱:۰۵ ۱۴۰۱/۰۹/۱۹
دسته : آموزش
سخنرانی با آمادگی
10 نکته برای تمرین گفتاری سازنده‌تر.
موضوعی را انتخاب کرده‌اید. اجزای سخنرانی را در کنار یکدیگر قرار داده‌اید. چند یادداشت تهیه کرده‌اید. و اگر زیرک هستید، حداقل یک روز کامل (ترجیحا چند روز) را به آماده سازی و تمرین اختصاص داده‌اید. اما چگونه می توانید مطمئن باشید که این زمان آماده سازی را به طور موثر استفاده کرده‌اید؟
من توصیه‌های تمرینی را دیده‌ام که از هدفمند تا بی‌معنی متغیر است، اما با توجه به تجربه‌ام به عنوان سخنران عمومی و مربی سخنرانی، معتقدم این 10 باید و نباید بیشترین تفاوت را در روزها، ساعت‌ها و حتی دقایق قبل از لحظه‌ی حضور شما بر صحنه‌ی سخنرانی ایجاد خواهد کرد.
1 انجام دهید: با صدای بلند تمرین کنید. تمرین موثر سخنرانی در جمع شامل آموزش ذهن و دهان شما برای همکاری در انتقال یک نکته است. تمرین گفتار در ذهنتان ممکن است به شما کمک کند آن را به خاطر بسپارید، اما توانایی شما را در انتقال سخنانتان با صدای بلند، به خصوص در هنگام گذارهای پر اهمیت از نکته‌ای به نکته‌ی دیگر، بهبود نمی بخشد.
از آنجایی که ذهن و دهان شما باید به کار به عنوان شریک یکدیگر عادت کنند، تمرین موثر به معنای ارائه سخنان خود با صدای بلند است. شما نیازی به تمرین در مقابل یک شخص، آینه یا دوربین ندارید، اما باید واضح صحبت کنید و پیام خود را زیر لبی بیان نکنید. هرچه تعامل بین ذهن و دهان خود را بیشتر تمرین کنید، وقتی نوبت به صحبت کردن می‌رسد، فعال کردن این هماهنگی آسان‌تر خواهد بود.
2 انجام ندهید: جلوی آینه تمرین نکنید. هر چند وقت یک‌بار سخنرانان عمومی در مقابل آینه تمرین می‌کنند و فکر می‌کنند: «من نمی‌دانم که آیا منظورم را به طور مؤثر بیان می‌کنم؟» پاسخ خیر است. در مقابل آینه، ما به احتمال زیاد مو، دندان، لباس یا کراوات خود را بررسی می‌کنیم. همه ما از دوران کودکی آموزش دیده‌ایم که از آینه‌ها منحصراً برای ارزیابی ظاهر خود استفاده کنیم، که تأثیر کمی بر هدف ما به عنوان مجری دارد. آیا شما با وضوح و اطمینان صحبت می کنید؟ بازتاب شما در آینه هیچ سرنخی ندارد.
3 انجام دهید: به دوستان و همکاران خود بگویید هنگام تماشای تمرین شما به دنبال چه چیزی باشند. وقتی سخنرانی خود را در مقابل یک همکار تمرین می‌کنید، بازخورد اغلب یک تعریف بی‌فایده است مانند "عالی بود!" یا روی چیزی آنقدر بی‌اهمیت تمرکز کرده‌اند که ارزشی ندارد. حتی سخنرانان عمومی حرفه ای همیشه نمی‌دانند که چگونه سایر سخنرانان را ارزیابی کنند.
هدف از ارائه این است که یک نکته را به طور موثر بیان کنید، بنابراین با پرسیدن مستقیم از آنها به همکاران خود و خودتان کمک کنید: "به نظر شما بزرگترین نکته من چه بود؟" اگر آنها درست پاسخ دهند، شما خوب عمل کرده‌اید. اگر این کار را نکردند، ابتدا نظر خود را به آنها بگویید و بپرسید که آیا آن را شنیده اند یا خیر، سپس بپرسید که چه چیزی تشخیص یا درک آن را دشوار کرده است. این بازخورد باید شما را با چندین روش برای تاکید و تقویت پیام خود مسلح کند.
4 انجام دهید: با غذا و خواب انرژی بگیرید. ارائه‌های قوی نیاز به انرژی دارد و انرژی به سوخت به شکل غذا و خواب نیاز دارد. شما از قبل این را می‌دانید، بنابراین بدن خود را ناامید نکنید. هشت ساعت بخوابید. یک صبحانه‌ی رضایت بخش بخورید. کافئین خود را بالا ببرید، اما نه زیاد. و تمام این قدرت را پشت ارائه‌ی خود بگذارید تا از اولین کلمه تا آخرین کلمه انرژی داشته باشید.
5 انجام دهید: گفتار خود را به دقت بررسی کنید. وقتی سخنرانی می کنید، اعتبار سخنرانی اعتبار شماست. اگر واقعیتی اشتباه باشد، شهرت شما تاوان آن را می پردازد. حتماً نه تنها وقتی سخنرانی خود را تمام می‌کنید، بلکه هر بار که آن را اصلاح می‌کنید یا به آن اضافه می‌کنید، حقیقت را بررسی کنید.
دستور زبان و نحو صحیح نیز در ایجاد شهرت شما بسیار مهم است. برخی از نکات برای ویرایش کردن یک سخنرانی عبارتند از تغییر فونت یا اندازه‌ی متن شما به طوری که هنگام مرور آن جدید به نظر برسد، استفاده از برنامه‌های غلط گیر املا و بررسی دستور زبان، و استفاده از ویژگی "خواندن با صدای بلند" برنامه پردازش کلمه یا دیگر برنامه‌های تبدیل متن به گفتار. وقتی می شنوید که کارتان برای شما خوانده می شود، شگفت زده خواهید شد که چقدر می توانید آن را بهبود بخشید.
6 انجام دهید: مکان، تریبون و میکروفون را از قبل بررسی کنید. هنگام انجام ارائه‌ی خود، آخرین چیزی که می خواهید تجربه کنید یک شگفتی است. چند روز قبل از مراسم، در مورد استفاده از میکروفون و وجود تریبون یا جایگاه سخنرانی سوال بپرسید. درست قبل از صحبت کردن، اتاق را بررسی کنید و ببینید که مخاطب کجا نشسته است - توجه داشته باشید که آیا می توانید همه آنها را از جایگاه سخنرانی خود ببینید، چقدر به آنها نزدیک هستید و آیا یک صحنه یا سکو دارید یا خیر. اغلب شما نیاز دارید که در مورد محیط اطراف خود تصمیم گیری کنید. آماده‌ی اتخاذ این تصمیمات باشید.
7 انجام ندهید: به شخصی که شما را معرفی می کند اعتماد نکنید تا این کار را درست انجام دهد. ارائه‌کنندگان عالی می‌توانند با معرفی‌های ضعیف، از جمله معرفی‌هایی بیش از حد طولانی، حاوی اطلاعات نامربوط یا نادرست، یا حذف جزئیاتی که صلاحیت شما را مشخص می‌کنند، با مشکل مواجه شوند. بار پرهیز از آن تله ها به همان اندازه که بر عهده شخصی است که شما را معرفی می‌کند، بر دوش شماست.
معرفی کننده‌ی خود را قبل از رویداد پیدا کنید و مطمئن شوید که حداقل سه واقعیت، اعتبار، یا دستاوردی که شایستگی شما را نشان می‌دهد را می داند. این موارد نباید سرگرم کننده یا شخصی باشند، اما باید به این سوال پاسخ دهند که چرا این مجری بهترین فرد برای بیان این نکته است؟
8 انجام دهید: برای موقعیت سخنرانی لباس مناسب بپوشید. ممکن است این عبارت را شنیده باشید، برای شغلی که می‌خواهید لباس بپوشید، نه برای شغلی که دارید. این توصیه‌ی خوبی است نسخه سخنرانی عمومی می‌گوید، آن‌طور که می‌خواهید تصور شوید، لباس بپوشید، نه آن‌طور که خودتان را درک می‌کنید. به طور معمول، این به معنای لباس عادی محل کار یا حتی شیک‌تر است. شما هرگز اجازه‌ی اشتباه در انتخاب لباس را برای یک مناسبت خاص ندارید، زیرا بر تعهد شما برای ایجاد یک ظاهر حرفه ای – و با ذوق - تاکید می‌کند.
9 پرسش و پاسخ را به صورت فی‌البداهه ننویسید. بسیاری از کارشناسان به سختی روی ارائه های خود کار می کنند و به طور مکرر تمرین می‌کنند، تا در انتها بخش پرسش و پاسخ را سر هم بندی کنند. چه ایده‌ی بدی! به یاد داشته باشید، موفقیت به عنوان یک ارائه‌دهنده نه تنها به دانسته هایتان بستگی دارد، بلکه به این بستگی دارد که چگونه ذهن و دهان شما به طور هماهنگ برای ارائه نکات خود کار می کنند. که نیاز به تمرین دارد.
اگر واقعیتی اشتباه باشد، شهرت شما تاوان آن را می پردازد.
می‌توانید خودتان یا با همکارانی که سوالات را به او ارائه داده‌اید تمرین کنید، اما به یاد داشته باشید که با صدای بلند تمرین کنید. تمرین در ذهن، یک تمرین انتزاعی است که تنها در صورتی معنا پیدا می کند که بخواهید ارائه‌ی خود را به صورت تله پاتی ارائه دهید.
10 انجام دهید: اولین و آخرین جمله خود را بدانید. برای اکثر سخنرانان، دانستن سخنرانی به معنای دانستن آن از حدود 15 ثانیه پس از ایستادن تا حدود 15 ثانیه قبل از نشستن است - شاید از اولین اسلاید شما تا آخرین اسلاید شما - اما در طول اولین و آخرین بخش خیلی چیزها ممکن است دچار مشکل شود، به خصوص اگر هر یک از آنها بی‌نظم باشد.
کلید یک شروع و پایان قوی ساده است: آنچه را که قرار است بگویید، برنامه ریزی کنید.
مثال ها:
شروع: "صبح بخیر، نام من جوئل است، و من به شما نشان خواهم داد که چگونه تغییر جامعه‌ی شما می‌تواند به تغییر جهان کمک کند."
پایان: "اگر همه ما به صورت متحد کار کنیم، می توانیم جهان را به مکانی امن تر و مهربان‌تر تبدیل کنیم."
این خطوط آنقدر مختصر هستند که می توانید به راحتی آنها را حفظ کنید، پس چرا که نه؟ سپردن آنها به شانس می تواند تصور ضعیفی ایجاد کند که می تواند به کل ارائه شما آسیب برساند.
