تاریخ انتشار : ۰۱:۱۳ ۱۴۰۱/۰۸/۱۶

  دسته : آموزش

یک جلسه توجیهی فنی، سخنرانی است که اطلاعات فنی را به یک مخاطب خاص، معمولاً در یک محل کار، منتقل می کند.

جلسات توجیهی فنی باید به گونه ای ارائه شود که به مخاطب اجازه دهد اطلاعات مهم را درک کرده و به کار گیرد.

جلسات توجیهی فنی می تواند گستره‌ای از موقعیت ها را، از یک مهندس که به گروهی از مدیران در مورد یک پروژه جاری توضیح می دهد تا یک سرپرست خرده فروشی که یک خط مشی جدید شرکت را برای کارمندان فروشگاه توضیح می دهد، در برگیرد. مراحل زیر را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید که جلسات توجیهی فنی شما تا آنجا که می تواند موثر است:

مخاطب خود را بشناسید. از استفاده بیش از حد از اصطلاحات تخصصی فنی یا مطالبی که برای همکارانتان به راحتی قابل درک نیست، خودداری کنید.

هدف از جلسه توجیهی فنی را در یک یا دو جمله بیان کنید و از این خلاصه به عنوان نقطه کانونی برای کل ارائه استفاده کنید.

مطالب را به صورت یک طرح کلی دارای مقدمه، نکات اصلی و نتیجه گیری مرتب کنید.

نکات اصلی جلسه توجیهی فنی را در حین نتیجه گیری خلاصه کنید.