تاریخ انتشار : ۱۰:۰۳ ۱۴۰۳/۱۲/۰۹

  دسته : آموزش

آیا قصد دارید اطلاعات بدهید، قانع کنید، سرگرم کنید، چیزی را نشان دهید یا به کسی احترام بگذارید؟ تصور کنید که برای جلسه بعدی باشگاه توست‌مسترز یا یک ارائه مهم در محل کار خود آماده می‌شوید. نشسته‌اید، قلم در دست (یا پشت میز کامپیوترتان)، و به بهترین راه برای انتقال پیام خود فکر می‌کنید. آیا باید اطلاعات بدهید، قانع کنید، سرگرم کنید، چیزی جدید را نشان دهید یا به کسی ادای احترام کنید؟ هر نوع سخنرانی نقاط قوت خاص خود را دارد و انتخاب نوع صحیح می‌تواند مخاطبان شما را مجذوب و به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند.

شناسایی نوع صحیح سخنرانی

مانند گونه‌های مختلف فیلم‌ها، هر نوع سخنرانی عناصر کلیدی خاص خود را دارد. یک سخنرانی اطلاعاتی مانند یک مستند است—پر از حقایق و داده‌ها. یک سخنرانی قانع‌کننده شبیه به یک درام است، پر از اوج‌ها و فرودهای عاطفی. سخنرانی‌های سرگرم‌کننده مانند کمدی‌های بلاک‌باستر هستند. یک سخنرانی نمایشی شبیه به یک ویدئوی آموزشی است که نشان می‌دهد چگونه چیزی را انجام دهید. سخنرانی‌های ادای احترام همچون تجلیل‌های صمیمانه هستند. برای شناسایی نوع صحیح سخنرانی، اهداف، مخاطبان و زمینه خود را در نظر بگیرید.

هدف

از خود بپرسید: «هدف من چیست؟» تعیین کنید که با سخنرانی خود چه چیزی می‌خواهید به دست آورید. کدام رویکرد بهترین نتیجه را برای هدف شما به همراه خواهد داشت؟ آیا عمدتاً قصد دارید اطلاعات بدهید، قانع کنید، سرگرم کنید، نشان دهید یا به کسی احترام بگذارید؟ برخی سخنرانی‌ها ممکن است عناصر چند نوع را ترکیب کنند، مانند سخنرانی‌ای که هم به ارائه اطلاعات و هم به قانع کردن مخاطبانش می‌پردازد.

مخاطب

در نظر بگیرید که چه چیزی برای شنوندگان شما جذاب و مناسب خواهد بود. تصور کنید که سخنرانی ادای احترامی را در یک جلسه به‌روزرسانی پروژه در محل کار ارائه می‌دهید—این اصلاً مناسب نخواهد بود. ویکی شوتز، عضو برجسته باشگاه توست مسترز در هاچینسون مینه‌سوتا می‌گوید: «نیازهای مخاطب خود را ارزیابی کنید و ببینید چه چیزی برای آن‌ها ارزشمند است.»

زمینه

به مناسبت و محیط سخنرانی خود فکر کنید. در یک محیط رسمی تجاری، سخنرانی اطلاعاتی یا قانع‌کننده ممکن است مناسب‌ترین باشد. به عنوان مثال، اگر شما در حال ارائه نتایج سه‌ماهه هستید، یک سخنرانی اطلاعاتی با داده‌های دقیق و ابزارهای کمک دیداری مناسب خواهد بود. از سوی دیگر، اگر در حال ارائه یک پروژه جدید هستید، یک سخنرانی قانع‌کننده که منطق و جذابیت عاطفی را ترکیب کند تا ذینفعان را متقاعد کند، ایده‌آل خواهد بود.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به انواع مختلف سخنرانی‌ها بیندازیم تا بهتر درک کنیم که می‌توانید برای هر مناسبت رویکرد صحیح را انتخاب کنید.

سخنرانی‌های اطلاعاتی

سخنرانی‌های اطلاعاتی شامل داده‌ها، حقایق و ساختار منطقی هستند.

مثال: یک ارائه درباره آخرین روندها در بازاریابی دیجیتال

به آخرین باری که در یک ارائه پر از اطلاعات نشسته‌اید و احساس کرده‌اید که مغزتان در حال انفجار است، فکر کنید. سخنرانی‌های اطلاعاتی تماماً درباره ارائه حقایق هستند، اما این بدان معنا نیست که باید خسته‌کننده یا طاقت‌فرسا باشند. به عنوان مثال، سخنرانی TED سر کن رابینسون درباره «آیا مدارس خلاقیت را می‌کشند؟» داستان‌گویی جذاب و استفاده از طنز او، ایده‌های پیچیده درباره آموزش را قابل فهم و تفکر برانگیز کرده است.

سخنرانی‌های اطلاعاتی هدفشان آموزش مخاطب درباره یک موضوع خاص است. شما پژوهشگری هستید که داده‌ها، حقایق و آمار را جمع‌آوری می‌کنید. معمولاً این سخنرانی‌ها یک ساختار واضح و منطقی دارند—مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری. استفاده از کمک‌های بصری نیز می‌تواند به توضیح اطلاعات پیچیده و حفظ توجه مخاطب کمک کند.

سخنرانی‌های قانع‌کننده

سخنرانی‌های قانع‌کننده شامل استدلال‌ها، جذابیت عاطفی و معمولاً یک دعوت به عمل هستند.

مثال: سخنرانی‌ای که مردم را به بازیافت بیشتر ترغیب می‌کند.

به سخنرانی «من یک رویا دارم» مارتین لوتر کینگ جونیور فکر کنید. فقط کلمات قدرتمند او نبود که مردم را تحت تأثیر قرار داد؛ بلکه جذابیت عاطفی و دعوت به عمل او بود. سخنرانی‌های قانع‌کننده فرصتی هستند برای تغییر ذهن‌ها و الهام بخشیدن در جهت اقدام. در این نوع سخنرانی، شما وکیلی هستید که یک پرونده را بنا می‌سازید.

سخنرانی‌های قانع‌کننده هدفشان متقاعد کردن مخاطب به پذیرش یک دیدگاه خاص یا انجام اقداماتی خاص است. این سخنرانی‌ها با مقدمه، استدلال‌های پشتیبانی شده با شواهد، ضد استدلال‌ها و نتیجه‌گیری سازماندهی می‌شوند. پرداختن به ضد استدلال‌ها موقعیت شما را تقویت کرده و پیام شما را جذاب‌تر می‌کند.

سخنرانی‌های سرگرم‌کننده

سخنرانی‌های سرگرم‌کننده شامل طنز و ارائه جذاب هستند.

مثال: یک داستان خنده‌دار درباره یک لحظه شرم‌آور روی صحنه

این نوع سخنرانی تماماً درباره جلب توجه مخاطب است. به کمدی استندآپ یا داستانی فکر کنید که همه را هیجان زده می‌کند. خودتان را به عنوان یک داستان‌گو در اطراف آتش کمپ تصور کنید که داستانی را روایت می‌کنید که همه را مجذوب می‌کند. از طنز، تعلیق و توصیف‌های زنده استفاده کنید. شناختن مخاطب و تمرین زمان‌بندی و ارائه نیز برای موفقیت حیاتی هستند. ارائه جذاب و طنز مناسب می‌تواند این سخنرانی‌ها را به یادماندنی و لذت‌بخش کند.

اگر خود را به عنوان فردی که به طور طبیعی خنده‌دار است نمی‌بینید، با داستان‌گویی شروع کنید و به دنبال ایجاد لبخندهای ملایم باشید. کارولین بکر، عضو برجسته توست‌مستر در لاکیه‌وال، کوئینزلند، استرالیا می‌گوید: «من به طور طبیعی خنده‌دار نیستم، بنابراین ارائه یک سخنرانی طنز می‌تواند برای من چالش‌برانگیز باشد؛ اما در داستان‌گویی خوب هستم، به خصوص اگر بتوانم برخی از تجربیات زندگی‌ام را در ارائه بگنجانم.»

با گذشت زمان و افزایش اعتماد به نفس و تجربه، می‌توانید به سمت طنزهای بیشتر و خنده‌دارتر پیش بروید. به یاد داشته باشید، هدف جلب توجه و سرگرمی است، پس بگذارید شخصیت شما بروز کند و از آزمایش نترسید.

سخنرانی‌های نمایشی

سخنرانی‌های نمایشی شامل کمک‌های دیداری و دستورالعمل‌های مرحله به مرحله هستند.

مثال: نشان دادن نحوه تزئین یک کیک

آیا تا به حال یک برنامه آشپزی را تماشا کرده‌اید و احساس کرده‌اید که می‌توانید در پایان یک وعده غذایی لذیذ تهیه کنید؟ سخنرانی‌های نمایشی مانند آموزش‌های زنده هستند. به سرآشپز مشهور بریتانیایی، گوردون رمزی، فکر کنید که در آشپزخانه با ترکیب طنز و مهارت، حتی پیچیده‌ترین دستورها را قابل انجام می‌کند.

این نوع سخنرانی زمانی استفاده می‌شود که شما می‌خواهید به مخاطب نشان دهید چگونه چیزی را از طریق دستورالعمل‌های مرحله به مرحله انجام دهد. این کار نیاز به توضیحات واضح دارد و معمولاً شامل کمک‌های بصری یا نمایش‌های عملی است. استفاده از ابزارهای کمکی نیز می‌تواند به‌طور قابل توجهی درک را افزایش دهد و توجه مخاطب را حفظ کند.

سخنرانی‌های مراسمی (ادای احترام)

سخنرانی‌های مراسمی معمولاً شامل داستان‌های شخصی و احساسات صمیمی هستند.

مثال: یک سخنرانی در تجلیل از یک فرد در یک مناسبت خاص (عروسی، مراسم خاکسپاری، فارغ‌التحصیلی، بازنشستگی، مراسم جوایز یا تجلیل)

عروسی‌ها، مراسم خاکسپاری و مراسم اهدای جوایز همگی نیاز به نوع خاصی از سخنرانی دارند. این لحظات جایی هستند که کلمات وزن بیشتری دارند. خود را در یک عروسی تصور کنید که به افتخار یک زوج خوشبخت سخنرانی می‌کنید. کلمات شما این قدرت را دارند تا به شادی این مناسبت اضافه کنند. لحن را مناسب نگه‌دارید و از داستان‌های شخصی استفاده کنید تا سخنرانی‌تان فراموش‌نشدنی و صمیمی باشد.

سخنرانی‌های ادای احترام در مناسبت‌های رسمی ارائه می‌شوند و اغلب بسیار شخصی هستند. ساختار این نوع سخنرانی بسته به مناسبت متفاوت است، اما معمولاً شامل یک ذوق شخصی اضافه شده و جذابیت عاطفی است. پروژه «ارائه سخنرانی‌های اجتماعی» در مسیرهای توست‌مسترز، یک پروژه انتخابی در سطح ۳، به شما آموزش می‌دهد که چگونه انواع مختلف سخنرانی‌های اجتماعی، از جمله سخنرانی‌های ادای احترام را بنویسید.

آزمایش با انواع مختلف سخنرانی

پایبند ماندن به یک نوع سخنرانی مانند این است که فقط از غذای مورد علاقه‌تان بخورید. مطمئناً عالی است، اما از تمام طعم‌های شگفت‌انگیز دیگر غافل می‌شوید. خود را به چالش بکشید تا از انواع مختلف سخنرانی‌ها استفاده کنید. شوتز می‌گوید: «تنها راه برای بهبود مهارت‌های ارائه، از طریق تمرین است. کار کنید، حضور داشته باشید و بهترین ارائه را انجام دهید.»

درک و استفاده از انواع مختلف سخنرانی‌ها می‌تواند به‌طور قابل توجهی دامنه سخنرانی عمومی شما را گسترش دهد و کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که رویکرد مناسبی را در طول ارائه‌های خود استفاده می‌کنید. با آزمایش انواع مختلف سخنرانی، مهارت‌های خود را بهبود می‌بخشید و مخاطبان خود را علاقه‌مند و متمرکز بر پیام خود نگه می‌دارید.

پس آیا آماده‌اید تا در جلسه بعدی توست‌مسترز یا ارائه کاری خود یک نوع سخنرانی جدید را امتحان کنید؟

بکرمی‌گوید: «هر فرصتی را غنیمت بشمارید و امتحان کنید. درباره آنچه می‌دانید صحبت کنید و از صمیم قلب صحبت کنید.»